La transformación digital de una clínica de fisioterapia
Un sistema integral que unifica pacientes, citas, historial médico, clases de Pilates y facturación — todo desde una misma plataforma.
Contexto
El desafío
Clínica Prisma es un centro de fisioterapia y Pilates en Coslada, Madrid. Cuando nos contactaron, su gestión diaria dependía de agendas en papel, fichas de pacientes en carpetas físicas y un sistema de reservas básico que no se comunicaba con nada más.
Los fisioterapeutas no podían consultar el historial de un paciente antes de una sesión sin buscar entre archivadores. Las clases de Pilates se gestionaban con listas en papel y llamadas telefónicas. La facturación se hacía manualmente a final de mes, dedicando horas a cruzar datos de citas con pagos.
Además, la clínica no tenía presencia digital. Los pacientes potenciales no podían encontrarla fácilmente online ni reservar cita sin llamar por teléfono — algo que cada vez más personas prefieren evitar.
- Fichas de pacientes en carpetas físicas
- Clases de Pilates gestionadas con listas en papel
- Facturación manual a final de mes
- Sin presencia web ni reserva online
Qué construimos
La solución
Construimos un sistema de gestión clínica completo que abarca todo lo que la clínica necesita en su día a día. El módulo de pacientes permite crear fichas digitales con historial médico, notas por sesión, documentos adjuntos y un registro completo de tratamientos.
La agenda inteligente gestiona tanto citas individuales de fisioterapia como clases grupales de Pilates, con control de aforo, lista de espera y recordatorios automáticos por email. El módulo de facturación genera facturas a partir de las citas realizadas, con soporte para bonos y suscripciones mensuales.
Además, diseñamos y desarrollamos la web pública de la clínica — optimizada para SEO local — que permite a nuevos pacientes conocer los servicios, ver horarios y solicitar cita directamente desde el móvil.
Gestión de pacientes
Fichas digitales con historial médico completo, notas por sesión, documentos adjuntos y seguimiento de tratamientos.
Agenda inteligente
Citas individuales y clases grupales con control de aforo, lista de espera y recordatorios automáticos.
Facturación integrada
Generación automática de facturas desde citas, con soporte para bonos de sesiones y suscripciones de Pilates.
Web pública
Sitio web optimizado para SEO local que presenta servicios, horarios y permite solicitar cita online.
¿Tu empresa tiene un reto similar?
Cuéntanos qué necesitas y diseñamos una solución a medida.
Cómo lo hicimos
El proceso
Empezamos con un diagnóstico presencial en la clínica para entender los flujos de trabajo reales del equipo. A partir de ahí, priorizamos los módulos por impacto inmediato: primero pacientes y agenda, después facturación, y finalmente la web pública.
Duración
3 mesesImpacto
Los resultados
La clínica pasó de gestionar todo en papel a tener un sistema digital completo en tres meses. Los fisioterapeutas acceden al historial del paciente con un clic antes de cada sesión. Las clases de Pilates se llenan más rápido gracias a la reserva online. Y la facturación que antes llevaba un día entero ahora se genera automáticamente.
100%
Fichas de pacientes digitalizadas
-80%
Tiempo en facturación mensual
+60%
Reservas online de Pilates
Top 5
Presencia en Google local
Capturas
El proyecto en detalle
Otros proyectos
Más ejemplos de lo que podemos construir juntos.
